문서 처리
SecureAI를 사용하면 다양한 문서 유형을 업로드하고 처리하여 향상된 AI 대응을 위한 개인 지식 베이스를 만들 수 있습니다.지원되는 파일 형식
문서 형식
- PDF 문서: 텍스트 추출 및 처리
- Word 문서: DOC, DOCX 파일
- 텍스트 파일: 일반 텍스트 및 마크다운
- 구조화된 데이터: CSV, JSON 파일
파일 크기 제한
- 최대 파일 크기: 파일당 10MB
- 일괄 업로드: 여러 파일을 한 번에 업로드
- 처리 시간: 파일 크기 및 복잡성에 따라 다름
업로드 프로세스
1단계: 기술 자료 선택
- 기존 지식 기반을 선택하거나 새 지식 기반을 만듭니다.
- 쉽게 식별할 수 있도록 지식 기반에 이름을 지정하세요.
2단계: 문서 업로드
- 드래그 앤 드롭: 파일을 업로드 영역으로 드래그하기만 하면 됩니다.
- 파일 브라우저: 파일을 탐색하고 선택하려면 클릭하세요.
- 일괄 선택: 여러 파일을 한 번에 선택
- 진행 상황 추적: 업로드 진행 상황을 실시간으로 확인하세요.
3단계: 처리 상태
- 업로드 확인: 파일이 성공적으로 업로드되었습니다.
- 처리 표시: 문서가 처리되는 모습을 지켜보세요.
당신이 할 수 있는 일
문서 관리
- 문서 업로드: 기술 자료에 파일을 추가합니다.
- 업로드된 파일 보기: 지식 베이스의 모든 문서를 확인하세요.
지식 기반 조직
- 다중 기반 생성: 주제 또는 프로젝트별로 문서를 정리합니다.
- 베이스 이름 지정: 지식 베이스에 의미 있는 이름을 지정하세요.
모범 사례
서류 준비
- 고품질의 가독성 높은 문서를 사용하세요.
- 텍스트가 명확하고 형식이 올바른지 확인하세요.
- 불필요한 서식이나 이미지를 제거합니다.
- 설명이 포함된 파일 이름을 사용하세요.
조직
- 동일한 지식베이스에 관련 문서를 그룹화
- 일관된 명명 규칙을 사용하세요.
- 다양한 프로젝트에 대한 별도의 지식 기반 생성
- 오래된 문서를 정기적으로 검토하고 정리합니다.
업로드 팁
- 효율성을 위해 문서를 일괄 업로드
- 대용량 파일 처리 현황 모니터링
- 빠른 처리를 위해 파일 크기를 10MB 미만으로 유지하세요.
일반적인 문제
시작하기
- 지식 베이스 생성: 새로운 지식 베이스를 생성하는 것부터 시작하세요.
- 문서 업로드: 첫 번째 문서를 추가하세요.
- 처리 대기: 시스템이 파일을 처리하도록 합니다.
- 채팅 시작: 대화에서 지식 기반을 활용하세요
다음 단계
- 색인 - 지식창고 관리