Traitement des documents
SecureAI vous permet de télécharger et de traiter divers types de documents pour créer votre base de connaissances personnelle pour des réponses améliorées de l’IA.Types de fichiers pris en charge
Formats des documents
- Documents PDF : Extraction et traitement de texte
- Documents Word : fichiers DOC, DOCX
- Fichiers texte : texte brut et démarque
- Données structurées : fichiers CSV, JSON
Limites de taille de fichier
- Taille maximale du fichier : 10 Mo par fichier
- Téléchargement par lots : téléchargez plusieurs fichiers à la fois
- Durée de traitement : varie en fonction de la taille et de la complexité du fichier
Processus de téléchargement
Étape 1 : Sélectionnez votre base de connaissances
- Choisir une base de connaissances existante ou en créer une nouvelle
- Nommez votre base de connaissances pour une identification facile
Étape 2 : Télécharger des documents
- Drag and Drop : faites simplement glisser les fichiers dans la zone de téléchargement
- Navigateur de fichiers : cliquez pour parcourir et sélectionner des fichiers
- Sélection par lots : sélectionnez plusieurs fichiers à la fois
- Suivi de la progression : consultez la progression du téléchargement en temps réel
Étape 3 : État du traitement
- Confirmation de téléchargement : les fichiers ont été téléchargés avec succès
- Indicateur de traitement : surveillez le traitement des documents
Ce que vous pouvez faire
Gestion de documents
- Télécharger des documents : ajoutez des fichiers à votre base de connaissances
- Afficher les fichiers téléchargés : consultez tous les documents de votre base de connaissances
Organisation de la base de connaissances
- Créer plusieurs bases : organisez les documents par sujet ou projet
- Nommez vos bases : donnez des noms significatifs à vos bases de connaissances
Préparation des documents
- Utiliser des documents lisibles et de qualité
- Assurez-vous que le texte est clair et bien formaté
- Supprimez le formatage ou les images inutiles
- Utilisez des noms de fichiers descriptifs
Organisation
- Regrouper les documents associés dans la même base de connaissances
- Utiliser des conventions de dénomination cohérentes
- Créer des bases de connaissances distinctes pour différents projets
- Réviser et nettoyer régulièrement les anciens documents
Télécharger des conseils
- Téléchargez des documents par lots pour plus d’efficacité
- Surveiller l’état de traitement des fichiers volumineux
- Gardez la taille des fichiers inférieure à 10 Mo pour un traitement plus rapide
Problèmes courants
Pour commencer
- Créer une base de connaissances : commencez par créer une nouvelle base de connaissances
- Télécharger des documents : ajoutez vos premiers documents
- Attendez le traitement : laissez le système traiter vos fichiers
- Commencez à discuter : utilisez votre base de connaissances dans les conversations
Prochaines étapes
- Index - Gérez vos bases de connaissances