文書処理
SecureAI を使用すると、さまざまな種類のドキュメントをアップロードして処理し、AI 応答を強化するための個人的なナレッジ ベースを作成できます。サポートされているファイルの種類
ドキュメント形式
- PDF ドキュメント: テキストの抽出と処理
- Word ドキュメント: DOC、DOCX ファイル
- テキスト ファイル: プレーン テキストとマークダウン
- 構造化データ: CSV、JSON ファイル
ファイル サイズの制限
- 最大ファイル サイズ: ファイルあたり 10MB
- バッチアップロード: 複数のファイルを一度にアップロードします
- 処理時間: ファイルのサイズと複雑さによって異なります。
アップロードプロセス
ステップ 1: ナレッジ ベースを選択する
- 既存のナレッジ ベースを選択するか、新しいナレッジ ベースを作成します
- 識別しやすいようにナレッジ ベースに名前を付けます
ステップ 2: ドキュメントをアップロードする
- ドラッグ アンド ドロップ: ファイルをアップロード領域にドラッグするだけです。
- ファイル ブラウザ: クリックしてファイルを参照して選択します
- バッチ選択: 複数のファイルを一度に選択します
- 進行状況の追跡: アップロードの進行状況をリアルタイムで確認できます。
ステップ 3: 処理ステータス
- アップロード確認: ファイルは正常にアップロードされました
- 処理インジケータ: ドキュメントの処理を監視します
あなたにできること
ドキュメント管理
- ドキュメントのアップロード: ナレッジ ベースにファイルを追加します。
- アップロードされたファイルの表示: ナレッジ ベース内のすべてのドキュメントを表示します
ナレッジベースの組織
- 複数のベースを作成: ドキュメントをトピックまたはプロジェクトごとに整理します
- ベースに名前を付ける: ナレッジ ベースに意味のある名前を付けます。
ベストプラクティス
書類の準備
- 高品質で読みやすい文書を使用する
- テキストが明確で適切な形式であることを確認してください
- 不要な書式や画像を削除します
- わかりやすいファイル名を使用する
組織
- 関連ドキュメントを同じナレッジ ベースにグループ化する
- 一貫した命名規則を使用する
- 異なるプロジェクトに対して個別のナレッジベースを作成する
- 古い文書を定期的に見直して整理する
アップロードのヒント
- ドキュメントをバッチでアップロードして効率化
- 大容量ファイルの処理状況を監視
- 処理を高速化するために、ファイル サイズを 10MB 未満に抑えます
よくある問題
はじめに
- ナレッジ ベースの作成: 新しいナレッジ ベースを作成することから始めます。
- ドキュメントのアップロード: 最初のドキュメントを追加します
- 処理を待つ: システムにファイルを処理させます
- チャットを開始: 知識ベースを会話に使用します
次のステップ
- インデックス - ナレッジベースを管理します