Dokumentenverarbeitung
Mit SecureAI können Sie verschiedene Dokumenttypen hochladen und verarbeiten, um Ihre persönliche Wissensdatenbank für verbesserte KI-Antworten zu erstellen.Unterstützte Dateitypen
Dokumentformate
- PDF-Dokumente: Textextraktion und -verarbeitung
- Word-Dokumente: DOC-, DOCX-Dateien
- Textdateien: Nur-Text und Markdown
- Strukturierte Daten: CSV-, JSON-Dateien
Dateigrößenbeschränkungen
- Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei
- Batch-Upload: Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch
- Verarbeitungszeit: Variiert je nach Dateigröße und Komplexität
Upload-Prozess
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Wissensdatenbank aus
- Wählen Sie eine vorhandene Wissensdatenbank oder erstellen Sie eine neue
- Benennen Sie Ihre Wissensdatenbank zur leichteren Identifizierung
Schritt 2: Dokumente hochladen
- Drag and Drop: Ziehen Sie Dateien einfach in den Upload-Bereich
- Dateibrowser: Klicken Sie hier, um Dateien zu durchsuchen und auszuwählen
- Stapelauswahl: Wählen Sie mehrere Dateien gleichzeitig aus
- Fortschrittsverfolgung: Sehen Sie den Upload-Fortschritt in Echtzeit
Schritt 3: Bearbeitungsstatus
- Upload-Bestätigung: Dateien wurden erfolgreich hochgeladen
- Verarbeitungsindikator: Beobachten Sie, wie Dokumente verarbeitet werden
Was Sie tun können
Dokumentenverwaltung
- Dokumente hochladen: Fügen Sie Dateien zu Ihrer Wissensdatenbank hinzu
- Hochgeladene Dateien anzeigen: Alle Dokumente in Ihrer Wissensdatenbank anzeigen
Wissensbasisorganisation
- Mehrere Datenbanken erstellen: Dokumente nach Thema oder Projekt organisieren
- Benennen Sie Ihre Datenbanken: Geben Sie Ihren Wissensdatenbanken aussagekräftige Namen
Best Practices
Dokumentenvorbereitung
- Verwenden Sie hochwertige, lesbare Dokumente
- Stellen Sie sicher, dass der Text klar und gut formatiert ist
- Entfernen Sie unnötige Formatierungen oder Bilder
- Verwenden Sie beschreibende Dateinamen
Organisation
- Gruppieren Sie verwandte Dokumente in derselben Wissensdatenbank
- Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen
- Erstellen Sie separate Wissensdatenbanken für verschiedene Projekte
- Überprüfen und bereinigen Sie regelmäßig alte Dokumente
Tipps hochladen
- Laden Sie Dokumente aus Effizienzgründen stapelweise hoch
- Überwachen Sie den Verarbeitungsstatus großer Dateien
- Halten Sie die Dateigröße für eine schnellere Verarbeitung unter 10 MB
Häufige Probleme
Erste Schritte
- Wissensdatenbank erstellen: Erstellen Sie zunächst eine neue Wissensdatenbank
- Dokumente hochladen: Fügen Sie Ihre ersten Dokumente hinzu
- Auf Verarbeitung warten: Lassen Sie das System Ihre Dateien verarbeiten
- Mit dem Chatten beginnen: Nutzen Sie Ihre Wissensdatenbank in Gesprächen
Nächste Schritte
- Indizes – Verwalten Sie Ihre Wissensdatenbanken