Procesamiento de documentos
SecureAI le permite cargar y procesar varios tipos de documentos para crear su base de conocimientos personal para respuestas de IA mejoradas.Tipos de archivos admitidos
Formatos de documentos
- Documentos PDF: extracción y procesamiento de texto
- Documentos de Word: archivos DOC, DOCX
- Archivos de texto: texto sin formato y rebajas
- Datos estructurados: archivos CSV, JSON
Límites de tamaño de archivo
- Tamaño máximo de archivo: 10 MB por archivo
- Carga por lotes: cargue varios archivos a la vez
- Tiempo de procesamiento: varía según el tamaño y la complejidad del archivo
Proceso de carga
Paso 1: Seleccione su base de conocimientos
- Elija una base de conocimientos existente o cree una nueva
- Nombra tu base de conocimientos para una fácil identificación
Paso 2: cargar documentos
- Arrastrar y soltar: simplemente arrastre los archivos al área de carga
- Explorador de archivos: haga clic para buscar y seleccionar archivos
- Selección por lotes: seleccione varios archivos a la vez
- Seguimiento del progreso: vea el progreso de la carga en tiempo real
Paso 3: Estado de procesamiento
- Confirmación de carga: los archivos se cargaron correctamente
- Indicador de procesamiento: observe cómo se procesan los documentos
Qué puedes hacer
Gestión de documentos
- Cargar documentos: agregue archivos a su base de conocimientos
- Ver archivos cargados: vea todos los documentos en su base de conocimientos
Organización de la base de conocimientos
- Crear múltiples bases: organice documentos por tema o proyecto
- Nombra tus bases: asigna nombres significativos a tus bases de conocimiento.
Mejores prácticas
Preparación de documentos
- Utilice documentos legibles y de alta calidad.
- Asegúrese de que el texto sea claro y esté bien formateado.
- Eliminar formatos o imágenes innecesarios
- Utilice nombres de archivos descriptivos
Organización
- Agrupar documentos relacionados en la misma base de conocimientos.
- Utilice convenciones de nomenclatura coherentes
- Crear bases de conocimiento separadas para diferentes proyectos.
- Revisar y limpiar periódicamente documentos antiguos.
Subir consejos
- Cargue documentos en lotes para mayor eficiencia.
- Supervisar el estado de procesamiento de archivos grandes
- Mantenga el tamaño de los archivos por debajo de 10 MB para un procesamiento más rápido
Problemas comunes
Empezando
- Crear base de conocimientos: comience creando una nueva base de conocimientos.
- Subir documentos: Añade tus primeros documentos
- Esperar procesamiento: deja que el sistema procese tus archivos
- Empieza a chatear: utiliza tu base de conocimientos en las conversaciones
Próximos pasos
- Índices - Administre sus bases de conocimientos