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# 文書処理

# 文書処理

SecureAI を使用すると、さまざまな種類のドキュメントをアップロードして処理し、AI 応答を強化するための個人的なナレッジ ベースを作成できます。

## サポートされているファイルの種類

### **ドキュメント形式**

* **PDF ドキュメント**: テキストの抽出と処理
* **Word ドキュメント**: DOC、DOCX ファイル
* **テキスト ファイル**: プレーン テキストとマークダウン
* **構造化データ**: CSV、JSON ファイル

### **ファイル サイズの制限**

* **最大ファイル サイズ**: ファイルあたり 10MB
* **バッチアップロード**: 複数のファイルを一度にアップロードします
* **処理時間**: ファイルのサイズと複雑さによって異なります。

## アップロードプロセス

### **ステップ 1: ナレッジ ベースを選択する**

* 既存のナレッジ ベースを選択するか、新しいナレッジ ベースを作成します
* 識別しやすいようにナレッジ ベースに名前を付けます

### **ステップ 2: ドキュメントをアップロードする**

* **ドラッグ アンド ドロップ**: ファイルをアップロード領域にドラッグするだけです。
* **ファイル ブラウザ**: クリックしてファイルを参照して選択します
* **バッチ選択**: 複数のファイルを一度に選択します
* **進行状況の追跡**: アップロードの進行状況をリアルタイムで確認できます。

### **ステップ 3: 処理ステータス**

* **アップロード確認**: ファイルは正常にアップロードされました
* **処理インジケータ**: ドキュメントの処理を監視します

## あなたにできること

### **ドキュメント管理**

* **ドキュメントのアップロード**: ナレッジ ベースにファイルを追加します。
* **アップロードされたファイルの表示**: ナレッジ ベース内のすべてのドキュメントを表示します

### **ナレッジベースの組織**

* **複数のベースを作成**: ドキュメントをトピックまたはプロジェクトごとに整理します
* **ベースに名前を付ける**: ナレッジ ベースに意味のある名前を付けます。

## ベストプラクティス

### **書類の準備**

* 高品質で読みやすい文書を使用する
* テキストが明確で適切な形式であることを確認してください
* 不要な書式や画像を削除します
* わかりやすいファイル名を使用する

### **組織**

* 関連ドキュメントを同じナレッジ ベースにグループ化する
* 一貫した命名規則を使用する
* 異なるプロジェクトに対して個別のナレッジベースを作成する
* 古い文書を定期的に見直して整理する

### **アップロードのヒント**

* ドキュメントをバッチでアップロードして効率化
* 大容量ファイルの処理状況を監視
* 処理を高速化するために、ファイル サイズを 10MB 未満に抑えます

## よくある問題

| 問題          | ソリューション              |
| ----------- | -------------------- |
| ファイルが大きすぎます | 小さなファイルに分割するか圧縮する    |
| 処理に失敗しました   | ファイル形式を確認して再試行してください |
| アップロードが停止する | ページを更新して再試行してください    |

## はじめに

1. **ナレッジ ベースの作成**: 新しいナレッジ ベースを作成することから始めます。
2. **ドキュメントのアップロード**: 最初のドキュメントを追加します
3. **処理を待つ**: システムにファイルを処理させます
4. **チャットを開始**: 知識ベースを会話に使用します

## 次のステップ

* [インデックス](/ja/ja/indexes/overview) - ナレッジベースを管理します