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# Dokumentenverarbeitung

# Dokumentenverarbeitung

Mit SecureAI können Sie verschiedene Dokumenttypen hochladen und verarbeiten, um Ihre persönliche Wissensdatenbank für verbesserte KI-Antworten zu erstellen.

## Unterstützte Dateitypen

### **Dokumentformate**

* **PDF-Dokumente**: Textextraktion und -verarbeitung
* **Word-Dokumente**: DOC-, DOCX-Dateien
* **Textdateien**: Nur-Text und Markdown
* **Strukturierte Daten**: CSV-, JSON-Dateien

### **Dateigrößenbeschränkungen**

* **Maximale Dateigröße**: 10 MB pro Datei
* **Batch-Upload**: Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch
* **Verarbeitungszeit**: Variiert je nach Dateigröße und Komplexität

## Upload-Prozess

### **Schritt 1: Wählen Sie Ihre Wissensdatenbank aus**

* Wählen Sie eine vorhandene Wissensdatenbank oder erstellen Sie eine neue
* Benennen Sie Ihre Wissensdatenbank zur leichteren Identifizierung

### **Schritt 2: Dokumente hochladen**

* **Drag and Drop**: Ziehen Sie Dateien einfach in den Upload-Bereich
* **Dateibrowser**: Klicken Sie hier, um Dateien zu durchsuchen und auszuwählen
* **Stapelauswahl**: Wählen Sie mehrere Dateien gleichzeitig aus
* **Fortschrittsverfolgung**: Sehen Sie den Upload-Fortschritt in Echtzeit

### **Schritt 3: Bearbeitungsstatus**

* **Upload-Bestätigung**: Dateien wurden erfolgreich hochgeladen
* **Verarbeitungsindikator**: Beobachten Sie, wie Dokumente verarbeitet werden

## Was Sie tun können

### **Dokumentenverwaltung**

* **Dokumente hochladen**: Fügen Sie Dateien zu Ihrer Wissensdatenbank hinzu
* **Hochgeladene Dateien anzeigen**: Alle Dokumente in Ihrer Wissensdatenbank anzeigen

### **Wissensbasisorganisation**

* **Mehrere Datenbanken erstellen**: Dokumente nach Thema oder Projekt organisieren
* **Benennen Sie Ihre Datenbanken**: Geben Sie Ihren Wissensdatenbanken aussagekräftige Namen

## Best Practices

### **Dokumentenvorbereitung**

* Verwenden Sie hochwertige, lesbare Dokumente
* Stellen Sie sicher, dass der Text klar und gut formatiert ist
* Entfernen Sie unnötige Formatierungen oder Bilder
* Verwenden Sie beschreibende Dateinamen

### **Organisation**

* Gruppieren Sie verwandte Dokumente in derselben Wissensdatenbank
* Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen
* Erstellen Sie separate Wissensdatenbanken für verschiedene Projekte
* Überprüfen und bereinigen Sie regelmäßig alte Dokumente

### **Tipps hochladen**

* Laden Sie Dokumente aus Effizienzgründen stapelweise hoch
* Überwachen Sie den Verarbeitungsstatus großer Dateien
* Halten Sie die Dateigröße für eine schnellere Verarbeitung unter 10 MB

## Häufige Probleme

| Problem                     | Lösung                                          |
| --------------------------- | ----------------------------------------------- |
| Datei zu groß               | In kleinere Dateien aufteilen oder komprimieren |
| Verarbeitung fehlgeschlagen | Dateiformat prüfen und erneut versuchen         |
| Hochladen hängt             | Seite aktualisieren und erneut versuchen        |

## Erste Schritte

1. **Wissensdatenbank erstellen**: Erstellen Sie zunächst eine neue Wissensdatenbank
2. **Dokumente hochladen**: Fügen Sie Ihre ersten Dokumente hinzu
3. **Auf Verarbeitung warten**: Lassen Sie das System Ihre Dateien verarbeiten
4. **Mit dem Chatten beginnen**: Nutzen Sie Ihre Wissensdatenbank in Gesprächen

## Nächste Schritte

* [Indizes](/de/en/indexes/overview) – Verwalten Sie Ihre Wissensdatenbanken